It is the policy of Arapahoe Library District to record Capital Assets in the Government-Wide financial statements. Capital Assets represent land, buildings, vehicles, equipment and materials owned by the District and acquired by purchase or donation. The capitalization threshold for recording items in the Government-Wide financial statements is $5,000 for all individual items with the exception of materials. Materials, specifically books and audio-visual materials, will be recorded in aggregate at year-end for inclusion in the Government-Wide financial statements.
In accordance with Colorado State Statute, C.R.S. § 29-1-506, an inventory of such assets will be performed each year. The inventory of assets will be reconciled annually to the general ledger, and any differences reconciled and adjusted.
Estimated useful lives of each asset are as follows: Buildings - 40 years; Furniture and Fixtures - 10 years; Vehicles - 4 years; Computer Equipment - 4 years; Other Equipment - 5 years. Management has the authority to change the useful life of assets based on age of the asset when purchased, how frequently the asset is used, the environmental conditions the asset is exposed to, the quality of the asset, and vendor recommended useful life. Depreciation of fixed assets will occur annually based on this schedule, and adjustments will be made to the Government-Wide financial statements.
ADOPTED 9/02
REVISED 2/09
REVIEWED 2/22
REVISED 9/23
POLÍTICA DE ACTIVOS DE CAPITAL
La política del Arapahoe Library District (Distrito de la Biblioteca de Arapahoe) es registrar los activos de capital en los estados financieros de todo el gobierno. Los activos de capital representan terrenos, edificios, vehículos, equipos y materiales propiedad del Distrito y adquiridos por compra o donación. El valor límite de capitalización para registrar artículos en los estados financieros de todo el gobierno es de $5,000 dólares para todos los artículos individuales, con la excepción de los materiales. Los materiales, específicamente los libros y los materiales audiovisuales, se registrarán en conjunto al final del año para su inclusión en los estados financieros de todo el gobierno.
De acuerdo con el Estatuto del Estado de Colorado, C.R.S. § 29-1-506, se realizará un inventario de dichos activos cada año. El inventario de activos se conciliará anualmente con el libro mayor, y cualquier diferencia se conciliará y ajustará.
La vida útil estimada de cada activo es la siguiente Edificios - 40 años; Mobiliario y accesorios - 10 años; Vehículos - 4 años; Equipos informáticos - 4 años; Otros equipos - 5 años. La depreciación de los activos fijos se producirá anualmente sobre la base de este calendario, y se realizarán ajustes en los estados financieros de todo el gobierno.
APROBADO 9/02
REVISADO 2/09
REVISADO 2/22
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ КАПИТАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Данная политика Библиотечного округа Арапахо заключается в отражении капитальных активов в общегосударственной финансовой отчетности. К капитальным активам относятся земельные участки, постройки, автомобили, оборудование и материальная собственность, принадлежащие Округу, и полученные посредством приобретения или в виде пожертвования. Пороговая сумма капитализации для отражения позиций в общегосударственной финансовой отчетности составляет 5000 долларов США для каждой позиции, за исключением материальной собственности. Материальная собственность, а именно книги и аудиовизуальные материалы, будут учтены в совокупности и внесены в общегосударственную финансовую отчетность в конце года.
Инвентаризация таких активов будет проводиться ежегодно согласно Закону штата Колорадо, параграфу 29-1-506 Сборника законов штата Колорадо с поправками. Сопоставление данных инвентаризации активов с данными в Главной бухгалтерской книге будет проводиться ежегодно, и любые различия будут выверены и отрегулированы.
Расчетные сроки полезного использования каждого вида активов составляют: постройки - 40 лет; мебель и движимое имущество - 10 лет; автомобили - 4 года; компьютерное оборудование - 4 года; прочее оборудование - 5 лет. Начисление амортизации основных средств будет производиться ежегодно на основе этого графика, и в общегосударственную финансовую отчетность будут вноситься корректировки.
ПРИНЯТО сентябрь 2002 г.
ВНЕСЕНЫ ПОПРАВКИ февраль 2009 г.
РАССМОТРЕНО ПОВТОРНО февраль 2022 г.
