Public Comment

English | Español | Pусский


English

The Arapahoe Library District (“District”) provides a “Public Comment” period on its agenda during public meetings of the Board of Trustees (“Board”) to facilitate public input regarding public business. To ensure fairness for all people who wish to make comments to the Board during public meetings and to ensure the timely and orderly discussion of District business, the Board desires to adopt a policy governing the public comment period.

  1. Any person wishing to speak must sign their name and address on the sign-in sheet and state their name and address before providing comment.
  2. Any person wishing to speak may take up to three minutes to make comments. (This time constraint may be modified by the Board President to be less than three minutes if there are several persons wishing to speak.)
  3. The Board will take up to 30 minutes for public comment at the beginning of the meeting.
  4. Individuals who request to speak but cannot due to time constraints will be carried to the next regular meeting of the Board of Trustees.
  5. Speakers may not give their time to another person, allowing them to exceed the 3-minute time limit.
  6. The Board acts as a body. Individual Trustees have no power or authority to act on behalf of the District. Speakers must address the entire Board, not an individual board member.
  7. The Board will not engage in dialogue during public comment, but they may direct District staff to respond to speakers at a later time.
  8. Speakers must conduct themselves in a civil and respectful manner. Foul language, intimidation, and threats of violence are prohibited.
  9. Failure to abide by the rules of public comment may result in removal from the meeting.

REVIEWED 8/00
REVIEWED 1/07
REVISED 3/08
REVISED 6/19
REVISED 1/22
REVISED 6/26

Español

COMENTARIO PÚBLICO

El Distrito de Bibliotecas de Arapahoe ("Distrito") incluye un período de "Comentario Público" en el orden del día de las reuniones públicas de la Junta de Directiva ("Junta") para facilitar la participación del público en asuntos de interés público relacionados con las actividades del Distrito. Con el fin de garantizar un trato justo para todas las personas que deseen dirigirse a la Junta durante las reuniones públicas y asegurar que los asuntos del Distrito se discutan de manera oportuna y ordenada, la Junta Directiva adopta la siguiente política que regula el período de comentarios públicos.

  1. Toda persona que desee hacer uso de la palabra deberá registrar su nombre y dirección en la hoja de asistencia y decir su nombre y dirección antes de comenzar su intervención.
  2. Cada persona podrá disponer de hasta tres minutos para presentar sus comentarios. (Si varias personas desean intervenir, el Presidente de la Junta Directiva podrá reducir este límite de tiempo a menos de tres minutos por persona).
  3. La Junta Directiva destinará hasta 30 minutos al período de Comentarios del Público al inicio de la reunión.
  4. Las personas que soliciten intervenir, pero que no puedan hacerlo debido a limitaciones de tiempo, podrán hacerlo en la siguiente reunión ordinaria de la Junta Directiva.
  5. Los participantes no podrán ceder su tiempo a otra persona para que exceda el límite de tres minutos.
  6. La Junta Directiva actúa como un órgano colegiado. Sus Miembros, de manera individual, no tienen autoridad para actuar en representación del Distrito. Los comentarios deberán dirigirse a la Junta Directiva en su conjunto y no a un miembro específico de la Junta.
  7. La Junta Directiva no entablará diálogo durante el período de comentarios del público; sin embargo, podrá solicitar al personal del Distrito que dé seguimiento o responda a los participantes en una fecha posterior.
  8. Todas las personas que intervengan deberán comportarse de manera respetuosa y civil. No se permite el uso de lenguaje ofensivo, la intimidación ni las amenazas de violencia.
  9. El incumplimiento de estas normas podrá dar lugar a que la persona sea retirada de la reunión.

REVISADO 8/00
REVISADO 1/07
REVISADO 3/08
REVISADO 6/19
REVISADO 1/22
REVISADO 6/26

Русский

ОТКРЫТОЕ ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБСУЖДЕНИЕ

Библиотечный округ Арапахо («Округ») предоставляет возможность для публичных выступлений на заседаниях Совета попечителей («Совет») с целью получения мнений общественности по вопросам, связанным с деятельностью Округа. Для обеспечения справедливых условий для всех желающих выступить, а также своевременного и организованного рассмотрения вопросов, Совет принимает следующую политику проведения публичных выступлений.

Рекомендации по участию в открытом общественном обсуждении:

  1. Любой желающий выступить должен зарегистрироваться, указав свое имя и адрес в регистрационном листе, а также назвать свое имя и адрес перед началом выступления.
  2. Каждому выступающему предоставляется до трех минут для комментариев. (Председатель Совета может сократить это время, если выступить желают несколько человек.)
  3. В начале заседания на публичные выступления отводится до 30 минут.
  4. Если из-за ограничения по времени не все желающие смогут выступить, их выступление будет перенесено на следующее очередное заседание Совета попечителей.
  5. Выступающие не могут передавать свое время другим лицам, чтобы превысить установленный трехминутный лимит.
  6. Совет действует как единый орган. Отдельные члены Совета не имеют полномочий принимать решения или действовать от имени Округа. Все выступления должны быть адресованы Совету в целом, а не отдельным членам Совета.
  7. Во время публичных выступлений Совет не вступает в обсуждение с выступающими, однако может поручить сотрудникам Округа предоставить ответ позднее.
  8. Выступающие обязаны соблюдать нормы вежливого и уважительного поведения. Использование нецензурной лексики, запугивание и угрозы насилия запрещены.
  9. Несоблюдение правил проведения публичных выступлений может повлечь удаление нарушителя с заседания. 

ПРОВЕРЕНО, август 2000 г.
ПРОВЕРЕНО, январь 2007 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО, март 2008 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО, июнь 2019 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО, январь 2022 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО, июнь 2026 г.

Print this page