Colorado Library Law states that a trustee shall not receive a salary or other compensation for services as a trustee, but necessary traveling and subsistence expenses actually incurred may be paid from the public library fund. In addition, members of the Board of Trustees of the Arapahoe Library District (ALD) shall have the following expenses covered during their tenure on the Board of Trustees:
Fines, fees and penalties: Although there are no fines, materials will still have the usual due dates and timely return of library materials is expected. Replacement fees will be assessed for lost or damaged items.
Copying: Trustees may have free use of the library copiers for District-related business and for personal use up to 10 copies per month.
Faxing: Trustees may have free use of the library's fax machine for local faxes.
Name Tags and Business Cards: Upon appointment, each trustee will receive a Library District name tag. If requested, Library District business cards will also be provided.
Mileage: If requested, ALD will pay mileage to and from Board meetings. (This is primarily intended to cover the cost of travel incurred by the trustee driving from the Byers/Deer Trail area.)
Photograph: ALD will pay for a professional photograph of each trustee to be placed in each facility. Additional photos may be purchased for personal use at the trustee’s own expense.
Memberships in Professional Organizations: ALD will pay the annual expenses for Trustee memberships in Colorado Association of Libraries. By requests, ALD will also pay for individual membership in the American Library Association and the Public Library Association.
Expenses to Conferences and Seminars: The District will pay travel and subsistence expenses for Trustees who attend library conferences and seminars, subject to budgetary guidelines determined on a yearly basis.
In addition to covered expenses, Trustees are welcome to attend all Library District sponsored events.
For their protection, each Trustee is also covered by a written indemnification policy adopted under resolution by the Board on 2/21/95.
ADOPTED Sept 1996
REVISED Aug 2003, June 2012, April 2018
REVIEWED Jan 2022
GASTOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO
La Ley de Bibliotecas de Colorado establece que un fideicomisario no recibirá un salario u otra compensación por los servicios como fideicomisario, pero los gastos de viaje y subsistencia necesarios en los que realmente se incurra pueden pagarse con cargo al fondo de la biblioteca pública. Además, los miembros de la Junta de Síndicos del Distrito de Bibliotecas de Arapahoe (ALD - Arapahoe Library District) tendrán cubiertos los siguientes gastos durante su permanencia en la Junta de Síndicos:
Multas, tasas y sanciones: Aunque no hay multas, los materiales seguirán teniendo las fechas de vencimiento habituales y se espera que los materiales de la biblioteca se devuelvan a tiempo. Se cobrarán tarifas de reemplazo por artículos perdidos o dañados.
Fotocopiadoras: Los fideicomisarios pueden tener uso gratuito de las fotocopiadoras de la biblioteca para asuntos relacionados con el Distrito y para uso personal hasta 10 copias por mes.
Faxear: Los administradores pueden tener uso gratuito de la máquina de fax de la biblioteca para faxes locales.
Etiquetas de nombre y tarjetas de presentación: Tras el nombramiento, cada fideicomisario recibirá una etiqueta con el nombre del Library District. Si se solicita, también se proporcionarán tarjetas de presentación del Library District.
Millaje: Si se solicita, ALD pagará el millaje hacia y desde las reuniones de la Junta. (Esto está destinado principalmente a cubrir el costo del viaje incurrido por el fideicomisario que conduce desde el área de Byers/Deer Trail.)
Fotografía: ALD pagará por una fotografía profesional de cada fideicomisario que se colocará en cada instalación. Se pueden comprar fotos adicionales para uso personal a cargo del fideicomisario.
Membresías en Organizaciones Profesionales: ALD pagará los gastos anuales de las membresías de Fideicomisario en la Asociación de Bibliotecas de Colorado. A pedido, ALD también pagará la membresía individual en la Asociación Estadounidense de Bibliotecas y la Asociación de Bibliotecas Públicas.
Gastos a Congresos y Seminarios: El Distrito pagará los gastos de viaje y subsistencia de los Fideicomisarios que asistan a conferencias y seminarios de la biblioteca, sujeto a las pautas presupuestarias determinadas anualmente.
Además de los gastos cubiertos, los fideicomisarios pueden asistir a todos los eventos patrocinados por Library District.
Para su protección, cada Fideicomisario también está cubierto por una póliza de indemnización por escrito adoptada por resolución de la Junta el 21/02/95.
ADOPTED Sept 1996
REVISED Aug 2003, June 2012, April 2018
REVIEWED Jan 2022
Согласно положениям Библиотечного закона штата Колорадо попечителю не полагается получать заработную плату или другие компенсации за услуги, оказанные им во время своего пребывания в должности попечителя. Тем не менее, оплату командировочных расходов и затрат на проживание и питание может взять на себя Фонд публичной библиотеки. В дополнение к этому, во время работы в Попечительском совете возмещаются следующие расходы членов Попечительского совета Библиотечного округа Арапахо (БОА):
Пени, пошлины и штрафы: несмотря на отсутствие пеней за просрочку сохраняются установленные сроки уплаты за материалы, а также предполагается своевременный возврат библиотечных материалов. За утерю или повреждение материалов налагаются штрафы с последующей их заменой.
Копирование: попечители могут бесплатно использовать библиотечные копировальные аппараты для нужд, связанных с округом, и личного пользования (до 10 копий в месяц).
Факсимильная связь: попечители могут бесплатно использовать библиотечный факс для отправки факсов в пределах региона.
Именные таблички и визитки: после назначения каждый попечитель получает именную табличку Библиотечного округа. По запросу могут быть предоставлены визитки Библиотечного округа.
Возмещение затрат горючего на проезд: по запросу БОА может возместить расходы на горючее для проезда к месту и с места собрания Совета. (В первую очередь этот пункт применяется возмещения затрат на проезд для попечителей, приезжающих из регионов Байерс и Дир Трейл.)
Фотографии: БОА оплачивает профессиональную фотосъемку делового портрета каждого попечителя, который будет располагаться на каждом объекте. Дополнительные фотографии могут быть приобретены попечителем для личного пользования за счет собственных средств.
Членство в профессиональных организациях: БОА оплачивает ежегодные членские взносы в Колорадскую ассоциацию библиотек. По запросу БОА также будет оплачивать индивидуальное членство в Американской библиотечной ассоциации и Ассоциация публичных библиотек.
Расходы за участие в конференциях и семинарах: Округ оплачивает командировочные и суточные расходы попечителей, которые посещают конференции и семинары, при условии соблюдения руководящих принципов предусмотренного бюджета, определяемых на ежегодной основе.
В дополнение к возмещенным расходам Попечители могут участвовать на всех мероприятиях, спонсором которых выступил Библиотечный округ.
В качестве средства правовой защиты и на основании письменного соглашения Попечитель находится в сфере действия политики гарантированного возмещение расходов, принятой по решению Совета от 21 февраля 1995 года.
ПРИНЯТО сентябрь 1996 г.
ВНЕСЕНЫ ПОПРАВКИ август 2003 г., июнь 2012 г., апрель 2018 г.
РАССМОТРЕНО ПОВТОРНО январь 2022 г.
