It is the policy of Arapahoe Library District to record Capital Assets in the Government-Wide financial statements. Capital Assets represent land, buildings, vehicles, equipment and materials owned by the District and acquired by purchase or donation. The capitalization threshold for recording items in the Government-Wide financial statements is $5,000 for all individual items with the exception of materials. Materials, specifically books and audio-visual materials, will be recorded in aggregate at year-end for inclusion in the Government-Wide financial statements.
In accordance with Colorado State Statute, C.R.S. § 29-1-506, an inventory of such assets will be performed each year. The inventory of assets will be reconciled annually to the general ledger, and any differences reconciled and adjusted.
Estimated useful lives of each asset are as follows: Buildings - 40 years; Furniture and Fixtures - 10 years; Vehicles - 4 years; Computer Equipment - 4 years; Other Equipment - 5 years. Management has the authority to change the useful life of assets based on age of the asset when purchased, how frequently the asset is used, the environmental conditions the asset is exposed to, the quality of the asset, and vendor recommended useful life. Depreciation of fixed assets will occur annually based on this schedule, and adjustments will be made to the Government-Wide financial statements.
ADOPTED 9/02
REVISED 2/09
REVIEWED 2/22
REVISED 9/23
POLÍTICA DE ACTIVOS DE CAPITAL
POLÍTICA DE ACTIVOS DE CAPITAL
Es política del Distrito de Bibliotecas Arapahoe registrar los Activos de Capital en los estados financieros de toda la entidad gubernamental. Los Activos de Capital representan terrenos, edificios, vehículos, equipos y materiales propiedad del Distrito y adquiridos mediante compra o donación.
El umbral de capitalización para registrar artículos en los estados financieros de toda la entidad gubernamental es de $5,000 para todos los artículos individuales con la excepción de los materiales. Los materiales, específicamente libros y materiales audiovisuales, se registrarán en conjunto al final del año para su inclusión en los estados financieros de toda la entidad gubernamental.
De acuerdo con el Estatuto del Estado de Colorado, C.R.S. § 29-1-506, se realizará un inventario de dichos activos cada año. El inventario de activos se conciliará anualmente con el libro mayor general, y cualquier diferencia se conciliará y ajustará.
Las vidas útiles estimadas de cada activo son las siguientes: Edificios - 40 años; Muebles y Enseres - 10 años; Vehículos - 4 años; Equipo de Cómputo - 4 años; Otros Equipos - 5 años. La Gerencia tiene la autoridad para cambiar la vida útil de los activos en función de la edad del activo cuando se compró, la frecuencia con la que se utiliza el activo, las condiciones ambientales a las que está expuesto el activo, la calidad del activo y la vida útil recomendada por el proveedor. La depreciación de los activos fijos se producirá anualmente según este programa, y se harán ajustes a los estados financieros de toda la entidad gubernamental.
ADOPTADO septiembre del 2002
REVISADO febrero del 2009
REVISADO febrero del 2022
REVISADO septiembre del 2023
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ КАПИТАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Данная политика Библиотечного округа Арапахо заключается в отражении капитальных активов в общегосударственной финансовой отчетности. К капитальным активам относятся земельные участки, постройки, автомобили, оборудование и материальная собственность, принадлежащие Округу, и полученные посредством приобретения или в виде пожертвования. Пороговая сумма капитализации для отражения позиций в общегосударственной финансовой отчетности составляет 5000 долларов США для каждой позиции, за исключением материальной собственности. Материальная собственность, а именно книги и аудиовизуальные материалы, будут учтены в совокупности и внесены в общегосударственную финансовую отчетность в конце года.
Инвентаризация таких активов будет проводиться ежегодно согласно Закону штата Колорадо, параграфу 29-1-506 Сборника законов штата Колорадо с поправками. Сопоставление данных инвентаризации активов с данными в Главной бухгалтерской книге будет проводиться ежегодно, и любые различия будут выверены и отрегулированы.
Расчетные сроки полезного использования каждого вида активов составляют: постройки - 40 лет; мебель и движимое имущество - 10 лет; автомобили - 4 года; компьютерное оборудование - 4 года; прочее оборудование - 5 лет. Начисление амортизации основных средств будет производиться ежегодно на основе этого графика, и в общегосударственную финансовую отчетность будут вноситься корректировки.
ПРИНЯТО сентябрь 2002 г.
ВНЕСЕНЫ ПОПРАВКИ февраль 2009 г.
РАССМОТРЕНО ПОВТОРНО февраль 2022 г.
ВНЕСЕНЫ ПОПРАВКИ сентябрь 2023 г.
