English
Arapahoe Library District supports and complies with the Colorado Library User Records Privacy Act (C.R.S. § 24-90-119), C.R.S. § 24-74.1-101, et seq., the American Library Association’s Policy on Confidentiality of Library Records, and the Colorado Association of Libraries Statement on Intellectual Freedom. All library records, including but not limited to library accounts and video footage relating to patrons’ use of the library, resources, and services are confidential, unless otherwise required to be disclosed under state or federal law.
Law Enforcement Requests for Patron and Staff Information
Pursuant to C.R.S. § 24-90-119, Arapahoe Libraries will comply with local, state, or federal law enforcement authorities’ requests for information and release patron records when authorities provide at least one of the following:
- A subpoena issued by a local or state judge or magistrate.
- An order issued by a local or state judge or magistrate.
- A warrant issued by a local or state judge or magistrate.
Pursuant to C.R.S. § 24-74.1-101, et seq., Arapahoe Libraries will comply with federal immigration enforcement authorities’ requests for information and release patron or staff records when authorities provide at least one of the following:
- A subpoena issued by a federal judge or federal magistrate.
- An order issued by a federal judge or federal magistrate.
- A warrant issued by a federal judge or federal magistrate.
Arapahoe Libraries will also release patron records to local, state, or federal law enforcement authorities when the library obtains:
- The consent of the patron concerned through a valid release of information; or
- The consent of the patron’s parent or legal guardian through a valid release of information.
Arapahoe Libraries may consult with legal counsel before responding to requests for patron or staff information. Approval to share patron or staff information with law enforcement shall be issued in writing by the Executive Director or their designee.
The request for information or access will be denied if a local, state, or federal law enforcement officer is unable to present any of the above documentation or there is no valid consent to release information.
Arapahoe Libraries has no affirmative duty to collect or retain information about library patrons on behalf of law enforcement.
Upon the receipt and verification of a subpoena, court order, warrant, or consent form, Arapahoe Libraries will release such information as is permitted in the verified document.
Law Enforcement Accessing Public and Non-Public Areas of Library Facilities
As a public library, law enforcement officers are welcome to access the public areas of the library.
Arapahoe Libraries will permit law enforcement access to library property that is not customarily accessible to the public, if authorities deliver a warrant, subpoena, or court order issued by a judge or magistrate allowing for such access, or in the case of federal immigration enforcement activities a warrant, subpoena, or court order issued by a federal judge or federal magistrate.
Individuals not employed by Arapahoe Libraries, excluding those working in a voluntary capacity, shall not be allowed in staff areas, except when necessary for reasonable library operations.
Arapahoe Libraries staff will follow established District procedures for responding to law enforcement requests for patron and/or staff information or access to non-public areas of the libraries, including staff areas.
ADOPTED 08/2025
Español
Política sobre solicitudes de las autoridades del orden público relacionadas con información de usuarios y empleados, y acceso a áreas no públicas
Arapahoe Library District respalda y cumple con la Ley de Privacidad de Registros de Usuarios de Bibliotecas de Colorado (C.R.S. § 24-90-119), C.R.S. § 24-74.1-101, et seq., la Política de Confidencialidad de Registros de Biblioteca de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA) y la Declaración sobre Libertad Intelectual de la Asociación de Bibliotecas de Colorado (CAL). Todos los registros de la biblioteca, incluyendo, entre otros, las cuentas de la biblioteca y las grabaciones de video relacionadas con el uso de la biblioteca, recursos y servicios por parte de los usuarios son confidenciales, a menos que la ley estatal o federal exija lo contrario.
Solicitudes de las autoridades del orden público para información de usuarios y empleados
De conformidad con C.R.S. § 24-90-119, Arapahoe Libraries cumplirá con las solicitudes de información de las autoridades del orden público locales, estatales o federales y divulgará los registros de los usuarios cuando las autoridades presenten al menos uno de los siguientes documentos:
- Una citación judicial emitida por un juez o magistrado local o estatal.
- Una orden emitida por un juez o magistrado local o estatal.
- Una orden judicial emitida por un juez o magistrado local o estatal.
De conformidad con C.R.S. § 24-74.1-101, et seq., Arapahoe Libraries cumplirá con las solicitudes de información de las autoridades federales de control de inmigración y divulgará los registros de usuarios o de los empleados cuando las autoridades presenten al menos uno de los siguientes documentos:
- Una citación judicial emitida por un juez federal o magistrado federal.
- Una orden emitida por un juez federal o magistrado federal.
- Una orden judicial emitida por un juez federal o magistrado federal.
Arapahoe Libraries también divulgará los registros de los usuarios a las autoridades del orden público locales, estatales o federales cuando la biblioteca obtenga:
- El consentimiento del usuario en cuestión mediante una autorización válida para divulgar información; o
- El consentimiento del padre, madre o tutor legal del usuario mediante una autorización válida para divulgar información.
Arapahoe Libraries puede consultar con asesoría legal antes de responder a solicitudes de información sobre usuarios o de los empleados. La aprobación para compartir información de usuarios o de los empleados con las autoridades del orden público se emitirá por escrito por el Director Ejecutivo o su persona designada.
La solicitud de información o de acceso será denegada si un oficial del orden público local, estatal o federal no puede presentar cualquiera de los documentos anteriores o si no existe un consentimiento válido para divulgar información.
Arapahoe Libraries no tiene la obligación afirmativa de recopilar o retener información sobre los usuarios de la biblioteca en nombre de las autoridades del orden público.
Tras la recepción y verificación de una citación judicial, orden judicial, orden, o formulario de consentimiento, Arapahoe Libraries divulgará la información que esté permitida en el documento verificado.
Acceso de las autoridades del orden público a áreas públicas y no públicas de las instalaciones de la biblioteca
Como biblioteca pública, los oficiales pueden acceder a las áreas públicas de la biblioteca.
Arapahoe Libraries permitirá el acceso de las autoridades del orden público a propiedad de la biblioteca que no sea normalmente accesible al público, si las autoridades entregan una orden judicial, citación judicial u orden del tribunal emitida por un juez o magistrado que autorice dicho acceso, o, en el caso de actividades federales de control de inmigración, una orden judicial, citación judicial u orden del tribunal emitida por un juez federal o magistrado federal.
Las personas que no estén empleadas por Arapahoe Libraries, excluyendo a aquellas que trabajen en calidad de voluntariado, no podrán estar en áreas del personal, excepto cuando sea necesario para las operaciones normales de la biblioteca.
El equipo de Arapahoe Libraries seguirá los procedimientos establecidos del Distrito para responder a solicitudes de las autoridades del orden público para información de usuarios y/o de los empleados, o para acceso a áreas no públicas de las bibliotecas, incluyendo áreas del personal.
ADOPTADA 08/2025
Русский
Политика в отношении запросов правоохранительных органов о предоставлении информации о посетителях библиотеки и персонале, а также о доступе в служебные помещения
Библиотечный район Arapahoe поддерживает и соблюдает требования Закона штата Колорадо о конфиденциальности записей пользователей библиотек (C.R.S. § 24-90-119), разделов C.R.S. § 24-74.1-101 и последующих, Политику Американской библиотечной ассоциации о конфиденциальности библиотечных записей, а также Заявление Ассоциации библиотек Колорадо о свободе интеллектуальной деятельности. Все библиотечные записи, включая, помимо прочего, данные учетных записей и видеоматериалы, касающиеся использования посетителями библиотеки, ее ресурсов и услуг, являются конфиденциальными, за исключением случаев, когда их раскрытие требуется в соответствии с законодательством штата или федеральным законом.
Запросы правоохранительных органов о предоставлении информации о посетителях библиотеки и персонале
В соответствии с разделом C.R.S. § 24-90-119, библиотеки Arapahoe обязуются выполнять запросы местных, региональных или федеральных правоохранительных органов о предоставлении информации и раскрывать данные записей посетителей, если представители органов власти предоставят как минимум один из следующих документов:
- Судебная повестка, выданная местным судьей, судьей штата или магистратом.
- Судебный приказ, выданный местным судьей, судьей штата или магистратом.
- Ордер, выданный местным судьей, судьей штата или магистратом.
В соответствии с разделами C.R.S. § 24-74.1-101 и последующими, библиотеки Arapahoe обязуются выполнять запросы федеральных органов иммиграционного контроля о предоставлении информации и раскрывать данные записей посетителей или сотрудников, если представители органов власти предоставят как минимум один из следующих документов:
- Судебная повестка, выданная федеральным судьей или федеральным магистратом.
- Судебный приказ, выданный федеральным судьей или федеральным магистратом.
- Ордер, выданный федеральным судьей или федеральным магистратом.
Библиотеки Arapahoe также обязуются раскрывать данные записей посетителей местным, региональным или федеральным правоохранительным органам в случае получения:
- Согласия соответствующего посетителя, оформленного в виде надлежащего разрешения на раскрытие информации; или
- Согласия родителя или законного опекуна посетителя, оформленного в виде надлежащего разрешения на раскрытие информации.
Библиотеки Arapahoe могут проконсультироваться с юрисконсультом перед тем, как отвечать на запросы о предоставлении информации о посетителях или персонале. Разрешение на предоставление информации о посетителях библиотеки или персонале правоохранительным органам должно быть выдано в письменной форме исполнительным директором или назначенным им лицом.
Запрос на предоставление информации или доступ будет отклонен, если сотрудник местных, региональных или федеральных правоохранительных органов не сможет предъявить ни один из вышеуказанных документов или если отсутствует надлежащее согласие на раскрытие информации.
Библиотеки Arapahoe не несут прямой обязанности собирать или хранить информацию о посетителях библиотек в интересах правоохранительных органов.
После получения и проверки судебной повестки, судебного приказа, ордера или формы согласия библиотеки Arapahoe обязуются раскрыть ту информацию, предоставление которой разрешено в заверенном документе.
Доступ правоохранительных органов к общественным и служебным зонам библиотечных объектов
Как публичная библиотека, мы разрешаем сотрудникам правоохранительных органов беспрепятственно посещать общественные зоны библиотеки.
Библиотеки Arapahoe разрешают сотрудникам правоохранительных органов доступ к тем зонам библиотечной собственности, которые обычно закрыты для посещения, при условии предъявления ими ордера, судебной повестки или судебного приказа, выданного судьей или магистратом и санкционирующего такой доступ; в случае проведения федеральными органами иммиграционного контроля соответствующих мероприятий — при предъявлении ордера, судебной повестки или судебного приказа, выданного федеральным судьей или федеральным магистратом.
Лица, не являющиеся сотрудниками библиотек Arapahoe (за исключением тех, кто работает на волонтерской основе), не допускаются в служебные помещения, за исключением случаев, когда это необходимо для нормального функционирования библиотеки.
Персонал библиотек Arapahoe обязуется соблюдать установленные в районе процедуры реагирования на запросы правоохранительных органов о предоставлении информации о посетителях библиотеки и/или персонале, а также о доступе к закрытым для посещения зонам библиотек, включая служебные помещения.
ОДОБРЕНО, август 2025 г.