I. POLICY
Annual budget preparation by the Arapahoe Library District will follow all statutory requirements as stipulated in the Colorado Local Government Budget Law, Section 29-1-101 et seq., C.R.S. The budget, or financial plan, of the District will also be compiled to include recommended GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) and GASB (Governmental Accounting Standards Board) standards for budget preparation and presentation.
A Strategic Plan will be developed in each fiscal year, consisting of objectives, strategies and tactics to be used as a guide in the development of the annual budget. It is based on the needs of the community and recommendations from the staff and the Board of Trustees on how best to meet those needs.
It is the intent of the Board to maintain a fund balance of approximately two months of non-capital general fund operating expenditures. This is necessary to pay for operating expenses incurred before tax payments are received from the counties each year.
II. SCOPE
This policy is applicable to all funds, departments and financial functions of the District.
III. RESPONSIBILITIES
1. The Board of Trustees will be responsible for the annual adoption and appropriation of the budget and certification of the mill levy in accordance with the time frame requirements as mandated by Statute. The Board of Trustees will also be responsible for the adoption of the Strategic Plan.
2. The Finance Office will be responsible for distribution of budgetary materials, compilation of budgeted requests, preparation of revenue estimates, and final preparation and distribution of materials necessary to comply with Statute.
3. The Directors will be responsible for reviewing and making recommendations for budgetary submissions and adjustments for their departments, and ensuring budgetary compliance with the strategic and long-range financial projections.
ADOPTED 11/2001
REVISED 6/2014
REVIEWED 2/2022
I. POLITICA
La preparación del presupuesto anual por parte del Distrito de Bibliotecas de Araphahoe (Arapahoe Library District) seguirá todos los requisitos legales según lo estipulado en la ley de Presupuesto del Gobierno Local de Colorado, Sección 29-2-101 et seq., C.R.S. El presupuesto, o plan financiero, del Distrito también se compilará para incluir los estándares GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) y GASB (Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental) recomendados para la preparación y presentación del presupuesto.
Se desarrollará un Plan Estratégico en cada año fiscal, que constará de objetivos, estrategias y tácticas para ser utilizado como guía en el desarrollo del presupuesto anual. Dicho Plan está basado en las necesidades de la comunidad y las recomendaciones del personal y la Junta Directiva sobre la mejor manera de satisfacer esas necesidades.
La intención de la Junta es mantener un saldo de fondos de aproximadamente dos meses de gastos operativos del fondo general que no sean de capital. Esto es necesario para pagar los gastos operativos incurridos antes de que se reciban los pagos de impuestos de los condados cada año.
II. ALCANCE
Esta política se aplica a todos los fondos, departamentos y funciones financieras del Distrito.
III. RESPONSABILIDADES
1. El Consejo de Administración será responsable de la aprobación y asignación anual del presupuesto y la certificación de la recaudación de los impuestos sobre el consumo, de acuerdo con los requisitos de tiempo establecidos por los Estatutos. El Consejo de Administración también será responsable de la adopción del Plan Estratégico.
2. La Oficina de Finanzas será responsable de la distribución de materiales presupuestarios, compilación de solicitudes presupuestadas, preparación de estimaciones de ingresos y preparación final y distribución de materiales necesarios para cumplir con el Estatuto.
3. Los Directores serán responsables de revisar y hacer recomendaciones para las presentaciones y ajustes presupuestarios de sus departamentos, y asegurar el cumplimiento presupuestario de las proyecciones financieras estratégicas y de largo plazo.
ADOPTADA 11/2001
REVISADO 6/2014
EXAMINADO 2/2022
I. ПОЛИТИКА
При составлении ежегодного бюджета Библиотечный округ Арапахо будет соблюдать все законодательные требования, предусмотренные в Законе о бюджете муниципалитета штата Колорадо, разделе 19-1-101 и последующих разделах Сборника законов штата Колорадо с поправками. Бюджет или финансовый план Округа также будет составляться с применением рекомендованных стандартов ОПБУ (Общепринятых принципов бухгалтерского учета) и СБСГУ (Совета по бухгалтерским стандартам в государственном управлении) при подготовке и представлении бюджета.
На каждый налоговый год будет разработан Стратегический план, состоящий из целей, стратегий и тактик, используемых в качестве руководства при разработке годового бюджета. Он основан на потребностях общества и рекомендациях от сотрудников и членов Попечительского совета по улучшению уровня удовлетворенности этих потребностей.
Совет намерен поддерживать остаток средств в размере суммы, необходимой для покрытия приблизительно двух месяцев операционных расходов общего фонда, не связанных с капиталом. Эта мера необходима для оплаты операционных расходов, понесенных за период перед поступлением ежегодных налоговых выплат от каждого округа.
II. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Данная политика применима ко всем денежным средствам, департаментам и финансовым операциям Округа.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. Попечительский совет несет ответственность за ежегодное утверждение и распределение бюджета, а также сертификацию по налогу на имущество (mill levy) в соответствии с требованиями по срокам, предусмотренными в Уставе. Попечительский совет также несет ответственность за принятие Стратегического плана.
2. Финансовый отдел несет ответственность за распределение бюджетных материалов, составление бюджетных запросов, подготовку сметы поступлений, а также заключительную подготовку и распределение материалов, необходимых для соблюдения уставного порядка.
3. Директоры несут ответственность за рассмотрение и вынесение рекомендаций по бюджетным заявкам и корректировкам для своих отделов, а также за обеспечение соответствия бюджета стратегическим и долгосрочным финансовым прогнозам.
ПРИНЯТО ноябрь 2001 г.
ВНЕСЕНЫ ПОПРАВКИ июнь 2014 г.
РАССМОТРЕНО ПОВТОРНО февраль 2022 г.
